我校喜迎9197名2018级新生入学

今天一早,上海大学迎来5000余名来自全国各地的2015级本科新生,这也是本市最早开学的高校。2015年的迎新氛围将“定制化”的内容融入工作的每个细节,从新生收到录取通知书到踏入校门,从新生志愿服务到家校信息互动,从校园文化浸润到学院学科展示,学校用心设计,为新生打造“志愿服务、信息互动、氛围营造”三位一体的定制化迎新工作体系。

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9月9日,金秋时节的广西科师迎来了来自全国各地的学子。2017级新生怀着喜悦的心情从五湖四海会聚在此,从这里扬帆起航,开启新的人生征程。早上7点开始,迎新的工作人员和志愿者就陆续到位,在火车站、汽车站和校内各接待点、报到点,到处都是欢欣鼓舞、喜气洋洋,迎接新同学的到来……

“新生+”:以“新”交“心”

近日,来自全国各地的9197名2018级新生(含研究生、本科生、预科生)到校报到。

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“我们是提前到校参与迎接新生工作的新生”来自上海大学社区学院2015级理工大类的方正同学表示,能够有机会以新生的身份为新生服务,使他感到非常荣幸。据悉,为了更好地培养学生自我管理、自我教育、自我服务的意识和能力,2015年迎新上海大学社区学院启动了“新生育成计划”,通过网络报名、电话面试等形式遴选了34名2015级新生提前报到,经过培训,提前熟悉校园以及新生报到的流程,以在新生报到时,协助参加迎新服务,更好地帮助2015级新生尽快融入大学生活并以此通过培养和锻炼使其成为新生中的骨干力量。

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校内新生接待点

迎新志愿者也有Web版

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许豪俊同学是上海大学2013级社会学专业的学生,面对电脑、手机、PAD上,迎新QQ群、微信群的新通知不断在桌面弹出,他正在应接不暇地记录和回答着新生们的问题。在2015年的上海大学迎新期间,始终活跃着一批像许豪俊同学一样的网络“小V”,通过网络平台为2015级新生们答疑解惑。早在网上各类迎新平台开启前,他们就主动与学校负责迎新工作的相关部门进行了联系和沟通,并自发组织学习和培训了相关的迎新资料,以便在网上面向新生咨询时能够准确、高效。渐渐的,他们在新生群中承担了一个新的身份“网络迎新志愿者”。

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不少即将入学的新生都感觉“聊得很High,很受用”“在网上看到这么多热心的学长学姐一对一地给我们解答问题,心里顿时踏实多了”。

学校十分重视迎新工作,专门成立迎新工作领导小组,及早安排、统筹协调。相关部门各司其职、互相配合,提前做好新生宿舍的整修,维护好迎新信息系统,加强校园秩序管理和安全巡逻,加强后勤饮食保障,确保了迎新工作的顺利进行。迎新期间,校党委书记刘波、校党委副书记曹德欣、副校长赵建岭、副校长周国庆先后来到各学院迎新点、学生宿舍、联合办公点、校医院、图书馆家长临时休息室等实地检查指导迎新工作、看望新生和家长。他们与新生和家长亲切交谈,祝贺和欢迎新同学们考入矿大,询问他们有无问题和困难,并勉励同学们入学后努力学习、刻苦钻研、奋发成才。

来宾火车站新生接待点

O2O助力家校互动新常态

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接待工作周到贴心

“尊敬的新生家长:您好!欢迎您来到上海大学,8月14日上海的天气是阵雨转多云,最高温度33°C。新生家长会为报到当天下午1点,入场券到报到点领取,欢迎您届时参加。后续学校将为您定期推送相关的主题邮件,敬请关注!”昨晚,陪同新生报到的家长在同一时间收到了学校统一发布的手机短信和邮件信息,这是2015年上海大学建立移动互联家校沟通平台所推出的一项新的举措。基于学校信息化平台,上海大学在新生注册时便建立了学生家长联系人信息库,通过家长手机短信和电子邮件的定期推送,介绍和展示当前学校在学科发展,人才培养相关的工作动态,进一步推动家长学校的信息对称和有效互动,同时利用此信息平台及时收集、整理家长对于学校工作的意见和建议,形成了从线上到线下,再到线上反馈的闭环沟通体系。

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在来宾校区,校内设立了醒目的道路交通警示,并安排足够的安保力量疏导车辆。顺着一个个指示牌,就来到11、12栋宿舍楼一楼的“迎新平台”。这里各项工作有序进行,前来报到的新生络绎不绝,到处洋溢着欢声笑语。300多名志愿者为新生提供报到引导、校园介绍、答疑问询等志愿服务工作。在柳州校区,校园装扮一新、氛围浓厚,踏入校门,新生和家长们就能感到校园既有传统底蕴又有时代气息。

2018级新生全部采用数字化方式报到,报到流程更便捷、迎新服务更贴心、入学氛围更温馨。入学前,新生已在迎新系统填报了个人信息,报到时只须刷身份证,电脑就能显示新生学费缴纳、宿舍安排、体检安排等信息并打印出报到单,大大提高了报到效率。学校安排了班车在火车站、高铁站将新生送到二食堂、三食堂、图书馆停靠点。迎新咨询服务点遍布校园,各学院分别在宿舍楼附近设立迎新站,安排了迎新志愿者,引导新生到迎新点办理相关手续。学校专门开设联合办公点,方便新生缴费,并为家庭经济困难学生开辟绿色通道。为方便新生及家长辨认,所有迎新工作人员都统一佩戴工作证。新生走进校门就能感受到学校的热情欢迎与温馨服务。

在新生们忙着办理报到手续的同时,陪同而来的新生亲友则可以在家长休息区安心等候、相互交谈;或者就近与咨询点的老师们亲切交流,了解学校办学历史、现状和发展前景。

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学校为迎接2017级新生的到来,提前做足做实了各项准备工作,及时完成了校园设施的修缮和绿化美化工作,使校园呈现出一片崭新的面貌;精心安排好新生住宿,在新生公寓安装好空调,等待新生开启属于自己的那扇门;志愿者们为新生及其亲友提供了免费饮用水以解暑热,让新生从奔赴广西科师的那天起,就能切实感受到学校的关爱与温暖。

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学校在2018级迎新工作中注重创新、强化教育,收到了较好的成效。一是运用新媒体线上技术,保障新生与学校之间的信息对称、及时、准确。暑假期间,各学院辅导员已建立年级QQ群,加强新生与学校、新生与新生之间的互动;学校已为全体新生开通5G容量的矿大域名免费邮箱并通过邮箱向新生发送入学须知等相关资料;通过向新生开放数字校园门户及各类校园APP,提前向新生推送了校、院基本情况、专业特色、报到流程等信息。二是提前进行入学教育,利用网络技术开展大学生涯课程。暑假期间,学校将大学生涯导论课程中的相关章节以漫画形式通过微信公众号推送等方式,按照成长成才、大学生涯规划、第二课堂活动等不同章节通过邮件发送给新生,同时在相关网站上提供资料下载,供新生学习。三是强化安全教育,确保迎新工作平稳有序。为保障新生权益,做好安全防范,学校编写并向全体新生寄发了《致2018级新同学的一封信》《2018级新生入学安全指南》《大学生校园安全防范攻略》《防诈骗警示案例》等邮件,并通过各类新媒体向新生推送了各学院新生辅导员的相关信息,提醒新生积极与辅导员保持联系,指导各学院建立了网络迎新群,强化新生的安全防范意识。四是加强服务保障,确保每一名新生顺利入学。暑假期间,学校广泛宣传普及国家学生资助政策体系,做好新生入学工作,进行溪水行动走访。在桃苑餐厅一楼设立了“新生入学绿色通道”,开通了学费缓交手续办理、校园地国家助学贷款咨询、生源地国家助学贷款回执手续办理等一站式服务,并为家庭经济特别困难的新生准备了“爱心大礼包”,以解决困难新生入学初生活上的燃眉之急。

来宾校区新生接待点

为保证新生入学后能够方便用餐,学校提前在每名新生的校园卡中存入20元餐费。为给家长提供休息场所,学校专门在图书馆一层、学生事务综合服务中心等地设立了临时休息室,并在桃一宿舍设立临时住宿点,受到新生家长们的一致好评。在迎新期间,学校加强校内交通管制,以保障迎新期间校园安全秩序。

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此外,各学院的迎新工作也是亮点多多、创意满满。热情的态度、贴心的服务、快捷的流程,展现出文明有序的迎新氛围。矿业学院组织了解矿大的直播活动和线上知识竞赛活动,加大学生间互动,加深新生之间的感情,并为本届第一次在矿大培养的少数民族预科班特别设置了专用迎新点,设计了文化展廊;信控学院早在新生来校报到之前就逐一给新生家长电话沟通,请家长及时关注学生心理学习情况,提醒报到注意事项,做好安全提醒;化工学院搭建“扬帆起航·梦启化工”新生姓名墙,张贴学生书法,推出质量就业成果展板和学生成绩查询导航展板,并召开新生家长会,向家长们介绍了学校和学院的学生培养情况,真正做到“让学生安心、让家长放心”;管理学院为新生准备以录取通知书为背景的合影留念,并创造性地准备了具有特色的迎新景观,为新生精心准备了新生大礼包,包括新生专属帆布袋、新生手册、院服、致新生家长一封信、手写明信片、管理学院学生自我管理信息系统使用说明等,让学生充分感受到人文关怀和幸福管院的气息;设计学院本着温暖周到的工作宗旨,做好“十个一”温暖迎新:梦想签名墙写下一个大学梦想、一张拍立得全家福照片记录入学温情时刻、一件新生T恤、一枚胸章、一张青春寄语明信片、一个咨询台帮助新生“0困惑”报到、一本新生手册、一场新生家长会、一群志愿者、一个温暖大家庭,学院拍摄制作迎新视频在现场滚动播放,温暖大家庭欢迎“00后”萌新。

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目前,入学教育活动正在集中有序进行,开学典礼也在紧张筹备之中。

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柳州校区新生接待点

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信息化助力迎新

信息化技术的使用是今年迎新工作最大的亮点之一。今年我校使用了全新的网上报到系统,新生还在家的时候,就可以通过电脑、手机等设备在网络上完成缴费、挑选宿舍、申请助学贷款等手续,完成网上报名的新生到校后只要到相应学院验证核对,以最快的速度完成了报到手续,迎新工作更加方便、快捷。

学校各部门、二级学院通过微信公众号,发布各类工作指南以及广西科师学习生活“宝典”,对学校的历史文化、校园图景、就餐指南等进行介绍,图文并茂、生动详实,并提前给予安全提醒和防诈骗等方面的提示。学校组织辅导员通过电话、QQ、微信等通讯方式提前联系学生,并且建立新生QQ群和微信群,及时发布各类信息,做到信息及时沟通,畅通无阻。

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来宾校区新生报到点

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柳州校区新生报到点

领导关怀鼓舞人心

迎新期间,在外地学习的校党委书记覃干超多次打来电话,一再叮嘱迎新工作要做到“热情周到、高效便捷、安全有序”,让新生安心、让家长放心。校长张鹏等领导不辞辛劳带队往返于来宾和柳州校区之间,督促各部门、各二级学院切实抓好迎新工作,要求一切工作为新生着想、为家长着想,简化办事流程、提高工作效率;同时,看望报到的新生和陪同的家长,与新生亲切交谈,鼓励他们尽快适应校园生活,好好学习、健康成长,让新生们倍感温暖、深受鼓舞;张校长等领导还慰问了在接待一线的工作人员和志愿者,勉励他们坚守岗位、克服困难,确保迎接工作圆满完成。

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校领导到接待点看望新生

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校领导深入学生宿舍看望和慰问新生

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